Система единого штатного расписания
Система единого штатного расписания (СЕШР) арбитражных судов РФ разработана и внедрена в целях:
- повышения эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе;
- обеспечения внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов;
- обеспечения возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота;
- обеспечения безопасного доступа и защиты информации в системе как от внешних, так и от внутренних угроз, на основе единой модели безопасности.
СЕШР разработана на основе промышленной системы, которая обладает богатым функционалом в области управления персоналом, что соответствует современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах РФ. Базовая система прошла глубокую модернизацию, что обеспечило ее полное соответствие требованиям Российского законодательства как в части Трудового Кодекса, так и в части законодательства о государственной гражданской службе и законодательства о судебной системе РФ.
При создании СЕШР важное значение придавалось вопросам защиты персональных данных. При создании подсистемы обеспечения безопасности использовались российские разработки, прошедшие сертификацию в установленном порядке.
Основные функции системы
- Ведение нормативно-справочной информации
- Ведение организационных структур и штатного расписания·
- Ведение информации о местах расположения структурных подразделений
- Ведение дополнительных сведений о расположениях, в том числе о районном коэффициенте и максимальном проценте территориальной надбавки
- Ведение информации о юридических лицах·
- Ведение сведений о реквизитах регистрации юридических лиц и обособленных подразделений (ИНН, КПП, ОГРН, ФСС, ОМС, ПФР и т.п.)
- Ведение информации о структурных подразделениях организаций
- В том числе ведение структурированной системы кодирования подразделений и организаций
- Ведение информации об иерархии структурных подразделений организаций·
- Система позволяет вести основную и неограниченное количество дополнительных иерархий структурных подразделений
- Ведение информации о внешних организациях
- Ведение реестра должностей·
- В том числе, ведение реестров должностей государственной гражданской службы, реестра должностей судей, реестра должностей рабочих специальностей
- Ведение дополнительных сведений, привязанных к должностям (к примеру, надбавки)
- Ведение информации о разрядах, классах и категориях персонала по оплате·
- Ведение информации о ставках по оплате персонала для всех групп должностей
- Ведение информации о штатных позициях·
- Возможность ведения структурированной информации о требованиях к работнику для занятия должности (штатной позиции) на основании навыков и компетенций
- Получение структуры организации в графическом виде
- Ведение информации о физических лицах (сотрудниках, кандидатах, ближайших родственниках и других контактах)·
- Ведение данных о сотруднике в объеме унифицированной формы Т-2ГС:o
- Основные данные: ФИО, дата и место рождения, пол, ИНН, номер ПФР, адрес регистрации и проживания, документы, удостоверяющие личность, гражданство, фотография, дата и номер служебного контракта
- Информация об образовании, профессии и квалификации работника
- Информация о трудовой деятельности и 6-ти видах стажа работника
- Сведения об организациях, где сотрудник работал
- Наименование организации
- Местонахождение организации (населенный пункт)
- Период работы в организации
- Причина (статья) увольнения
- Занимаемые должности
- Дополнительные сведения о предыдущей трудовой деятельности
- Информация о составе семьи работника
- Информация о воинском учете работника
- Информация о персонифицированном учете работника
- Информация о приеме на работу, условиях приема (постоянно - временно, основная - по совместительству), переводах и перемещениях работника на предприятии, изменениях в оплате труда
- Информация о переподготовке и повышении квалификации работника
- Информация о результатах аттестации работника
- Информация о поощрениях и наградах работника
- Сведения о владении иностранными языками
- Информация о квалификационных классах и классных чинах
- Информация о нарушении работником трудовой дисциплины, в том числе о привлечении к дисциплинарной ответственности
- Автоматическая сквозная табельная нумерация сотрудников, кандидатов, привязанная к организационной структуре
- Дополнительная информация о работнике (объем дополнительной информации не ограничен)
- Ведение структурированной дополнительной информации (заполняется в системе при помощи настроенных форм и справочников)
- Ведение неструктурированной дополнительной информации (сохранение в системе произвольных документов в электронном виде)
- Ведение информации о назначениях работника:
- Подразделение, штатная позиция, должность, разряд по оплате
- Ведение дополнительных сведений о кадровой операции
- Ведение дополнительных сведений о назначениях работника
- Доплаты и надбавки
- Визирование документов
- Исполнение обязанностей
- Сведения о нахождении работника в кадровом резерве
- Любые другие дополнительные сведения о назначении
- Ведение информации об увольнении работника
- В том числе пункт, часть, статья и причина увольнения
- Формирование отчетности
- Регламентированные выходные формы документов:
- Приказы о приеме, переводе, увольнении (выходе в отставку) для всех типов лиц (судьи, госслужащие, рабочие)
- Личная карточка Т-2ГС
- Штатное расписание
- Нерегламентированная отчетность:
- Прочие типы кадровых приказов
- Аналитические отчеты по персоналу в различных разрезах
Разграничение доступа к информации
В системе реализована единая централизованная политика разграничения доступа к информации на основе функциональных ролей и полномочий. В соответствии с этой политикой сотрудники отделов кадров арбитражных судов имеют доступ только к информации своего суда, а уполномоченные сотрудники Высшего Арбитражного Суда имеют доступ к информации по всем судам, но только в режиме чтения. В системе существуют полномочия как для операционной кадровой деятельности, так и для получения аналитических данных. Это позволяет настроить для каждого сотрудника информационный контекст, в точности соответствующий его функциональным обязанностям. Данная возможность обеспечивает непротиворечивую работу в единой системе любого количества пользователей.
Опубликовано: 30.01.2012 17:03 Обновлено: 30.01.2012 17:03