EN
8 (8452) 74-90-90 8 800 200-1277
Translate to…

Система единого штатного расписания

Система единого штатного расписания (СЕШР) арбитражных судов РФ разработана и внедрена в целях:
  • повышения эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе;
  • обеспечения внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов;
  • обеспечения возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота;
  • обеспечения безопасного доступа и защиты информации в системе как от внешних, так и от внутренних угроз, на основе единой модели безопасности.
СЕШР разработана на основе промышленной системы, которая обладает богатым функционалом в области управления персоналом, что соответствует современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах РФ. Базовая система прошла глубокую модернизацию, что обеспечило ее полное соответствие требованиям Российского законодательства как в части Трудового Кодекса, так и в части законодательства о государственной гражданской службе и законодательства о судебной системе РФ.
При создании СЕШР важное значение придавалось вопросам защиты персональных данных. При создании подсистемы обеспечения безопасности использовались российские разработки, прошедшие сертификацию в установленном порядке.

Основные функции системы

  • Ведение нормативно-справочной информации
  • Ведение организационных структур и штатного расписания·          
    • Ведение информации о местах расположения структурных подразделений
    • Ведение дополнительных сведений о расположениях, в том числе о районном коэффициенте и максимальном проценте территориальной надбавки
  • Ведение информации о юридических лицах·          
    • Ведение сведений о реквизитах регистрации юридических лиц и обособленных подразделений (ИНН, КПП, ОГРН, ФСС, ОМС, ПФР и т.п.)
  • Ведение информации о структурных подразделениях организаций          
    • В том числе ведение структурированной системы кодирования подразделений и организаций
  • Ведение информации об иерархии структурных подразделений организаций·          
    • Система позволяет вести основную и неограниченное количество дополнительных иерархий структурных подразделений
  • Ведение информации о внешних организациях
  • Ведение реестра должностей·          
    • В том числе, ведение реестров должностей государственной гражданской службы, реестра должностей судей, реестра должностей рабочих специальностей
    • Ведение дополнительных сведений, привязанных к должностям (к примеру, надбавки)
  • Ведение информации о разрядах, классах и категориях персонала по оплате·          
    • Ведение информации о ставках по оплате персонала для всех групп должностей
  • Ведение информации о штатных позициях·          
    • Возможность ведения структурированной информации о требованиях к работнику для занятия должности (штатной позиции) на основании навыков и компетенций
  • Получение структуры организации в графическом виде
  • Ведение информации о физических лицах (сотрудниках, кандидатах, ближайших родственниках и других контактах)·          
    • Ведение данных о сотруднике в объеме унифицированной формы Т-2ГС:o     
      • Основные данные: ФИО, дата и место рождения, пол, ИНН, номер ПФР, адрес регистрации и проживания, документы, удостоверяющие личность, гражданство, фотография, дата и номер служебного контракта
      • Информация об образовании, профессии и квалификации работника
      • Информация о трудовой деятельности и 6-ти видах стажа работника  
        • Сведения об организациях, где сотрудник работал
        • Наименование организации
        • Местонахождение организации (населенный пункт)
        • Период работы в организации
        • Причина (статья) увольнения
        • Занимаемые должности
        • Дополнительные сведения о предыдущей трудовой деятельности
      • Информация о составе семьи работника
      • Информация о воинском учете работника
      • Информация о персонифицированном учете работника
      • Информация о приеме на работу, условиях приема (постоянно - временно, основная - по совместительству), переводах и перемещениях работника на предприятии, изменениях в оплате труда
      • Информация о переподготовке и повышении квалификации работника
      • Информация о результатах аттестации работника
      • Информация о поощрениях и наградах работника
      • Сведения о владении иностранными языками
      • Информация о квалификационных классах и классных чинах
    • Информация о нарушении работником трудовой дисциплины, в том числе о привлечении к дисциплинарной ответственности
    • Автоматическая сквозная табельная нумерация сотрудников, кандидатов, привязанная к организационной структуре
    • Дополнительная информация о работнике (объем дополнительной информации не ограничен)     
      • Ведение структурированной дополнительной информации (заполняется в системе при помощи настроенных форм и справочников)
      • Ведение неструктурированной дополнительной информации (сохранение в системе произвольных документов в электронном виде)
  • Ведение информации о назначениях работника:          
    • Подразделение, штатная позиция, должность, разряд по оплате
    • Ведение дополнительных сведений о кадровой операции
    • Ведение дополнительных сведений о назначениях работника     
      • Доплаты и надбавки
      • Визирование документов
      • Исполнение обязанностей
      • Сведения о нахождении работника в кадровом резерве
      • Любые другие дополнительные сведения о назначении
  • Ведение информации об увольнении работника          
    • В том числе пункт, часть, статья и причина увольнения
  • Формирование отчетности          
    • Регламентированные выходные формы документов:     
      • Приказы о приеме, переводе, увольнении (выходе в отставку) для всех типов лиц (судьи, госслужащие, рабочие)
      • Личная карточка Т-2ГС
      • Штатное расписание
    • Нерегламентированная отчетность:     
      • Прочие типы кадровых приказов
      • Аналитические отчеты по персоналу в различных разрезах

Разграничение доступа к информации

В системе реализована единая централизованная политика разграничения доступа к информации на основе функциональных ролей и полномочий. В соответствии с этой политикой сотрудники отделов кадров арбитражных судов имеют доступ только к информации своего суда, а уполномоченные сотрудники Высшего Арбитражного Суда имеют доступ к информации по всем судам, но только в режиме чтения. В системе существуют полномочия как для операционной кадровой деятельности, так и для получения аналитических данных. Это позволяет настроить для каждого сотрудника информационный контекст, в точности соответствующий его функциональным обязанностям. Данная возможность обеспечивает непротиворечивую работу в единой системе любого количества пользователей.